一、查重系统的抉择
挑选一个可靠的论文查重系统至关重要。目前市面上常见的查重系统有知网、维普、万方数据、大雅分析、ithenticate、turnitin、Paperpass 等。这些系统各自的数据库和计算方法不尽相同，检测费用的计算方式也有差异，有的按千字单价计费，有的则按每篇论文计算。对于高校学生而言，学校通常会指定特定的查重系统，此时应优先选用学校指定的系统，因为这样检测出的论文查重率会更为精准。
例如，进入毕业在线网后，若学校指定使用维普查重系统，站内所有查重系统均可进行真伪验证，且查重结果能与学校机构保持一致。
二、论文文件的准备与上传
文件格式与预处理
确保论文格式正确，一般来说，多数查重系统支持 Word 文档或 PDF 文件，但不同系统对文件格式的要求可能会稍有不同。需要注意的是，pdf 格式在大部分查重系统检测时可能会出错，所以建议优先使用 Word 文档进行检测。
有些查重系统在上传论文前，还需对论文进行预处理，例如去除空白字符、标点符号、特殊字符等，同时对文本进行分词和建立索引，以便更高效地进行比对。
上传操作步骤
在系统界面中找到明确的上传论文入口，通常会有 “上传文档”“提交论文” 等按钮指示。
按照系统要求设置相关参数，比如是否排除引用文献的重复率计算、是否选择特定的查重范围等。
三、查重检测的实施
确认设置无误后，点击 “开始查重” 或类似按钮，系统便会对上传的论文展开检测。这个过程所需的时间会受到论文长度、系统繁忙程度等因素的影响，短则几分钟，长则可能需要几十分钟。查重系统会将论文分割成众多小句子或片段，然后与自身提供的参考文献库或者互联网上的文章进行对比，通过计算相似度来判定重复情况。相似度越高，意味着重复率越高。最终，系统会生成一份报告，详细告知你哪些地方与他人的内容相同以及相似度的具体数值。
四、查重报告的查看与分析
报告内容解读
查重完成后，系统生成的查重报告包含丰富信息。以常笑医学网的医药论文查重检测报告为例，它包括简明报告、全文比对报告、详细片段报告、原文标注报告四份，为用户详细提供了重复率、重复片段来源、重复片段对比等关键信息。
报告中一般还会标注出抄袭率（引用率 + 重复率），因此在撰写论文时要注意正确引用文献，避免因过度引用而导致论文抄袭比例过高。若引用格式规范且对论文贡献较大，会被视为合理的重复，但引用篇幅过多也会影响论文质量。
结果分析与处理
根据报告中的重复率数值来判断论文是否符合要求。不同类型的论文对重复率的要求各异，比如本科毕业论文大多控制在 15% 以内，硕士毕业论文的要求标准高于本科，一般在 10% 以内，期刊发表论文的要求在 5% - 20% 之间，但具体要求还会因学校、学科、期刊等因素而有所不同。
倘若重复率过高，就需要对重复内容进行修改和调整。可以重点针对高重复部分，采用变换表达、词语替换、变换句式、图片法（部分查重系统适用）等方法来降低重复率。如果使用机器降重，之后还需进行人工润色以保障质量，因为当前机器降重效果相较于人工修改仍有差距，只能作为一种辅助手段。
五、修改后的再次查重（如有必要）
修改论文后，可再次进行查重，以确保重复率达到要求标准。多次查重有助于持续优化论文质量，直至达到令人满意的效果。
总之，要查询论文的重复率，需先选好合适的查重系统，后上传论文并设置相关参数进行查重检测，查看查重报告判断是否符合要求，若不符合则修改论文后再次查重。不同类型的论文、不同学科以及不同的学校或期刊对重复率的要求各不相同，在查重过程中需依据具体情况进行操作。