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在职称评定流程中，提前发表论文是常见的要求。通常，从论文发表到填写职称评定申请表，中间可能会间隔一两年。而在此期间，已发表的论文极有可能被查重系统收录到比对库中。对于英文论文而言，被广泛应用的英文论文查重系统 ——Turnitin，很可能将其纳入比对库范畴。
一旦论文被Turnitin的比对库收录，若此时再使用Turnitin对已发表的文章进行查重，所得到的重复率往往会高得惊人，普遍可达 80% 甚至 90% 以上。这样高重复率的查重报告，在提交给职称评委审定时，几乎无法通过。例如，有一篇论文在 2017 年发表于刊物《The International Journal of Advanced Manufacturing Technology》，该刊物的内容被Turnitin收录。当作者再次将这篇论文提交至Turnitin进行查重时，重复率飙升至 96% ，并且 96% 的重复内容来源显示为 “Publications”，也就是已发表的刊物。
那么，对于已发表的英文论文，怎样通过Turnitin查重才能得知其真实的重复率呢？具体方法如下：首先，通过Turnitin查重入口itn.qkcnki.com将论文提交至Turnitin官网进行查重。在获取查重报告后，及时联系Turnitin查重入口的客服。客服会依据报告编号在Turnitin官网进行一系列操作，使得论文在查重时不会与已被收录的原文进行比对，从而得出真实的重复率。经过这样的处理后，上述提到的那篇论文重复率成功降低至 46%，而且重复率最高的重复源也不再是作者之前发表的那篇文章。
通过这种方式，能够有效解决已发表英文论文在Turnitin查重中因被收录而导致重复率虚高的问题，为职称评定提供更准确的查重结果参考。